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Solutions pour le service financier

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La gestion des activités financières stratégiques, notamment les budgets et les prévisions, peut d'avérer problématique, surtout si vous devez utiliser un système comptable distinct de votre système principal de gestion de concession. Le module de comptabilité intégré à Autoline Drive vous permet néanmoins de relever ce défi. Il offre au personnel du service financier les outils nécessaires à l'exécution des tâches principales, tout en permettant à la direction de visualiser facilement et en temps réel la situation financière du groupe, d'une concession donnée, d'un service, d'une franchise ou d'un centre de coûts, à l'aide de plusieurs outils flexibles de création de rapports.


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Contrôle efficace des finances de votre entreprise

Avec les outils et les paramètres d'Autoline Drive, l'équipe chargée de la comptabilité maîtrise totalement les tâches suivantes :

  • Gestion des différentes limites de crédit et conditions de paiement ;
  • Stockage, consultation et contrôle centralisés des achats aux fournisseurs ;
  • Numérisation par scanner et approbation des bons de commande ; impression des avis de paiement ;
  • Réduction des encours de dette à l'aide de dispositifs de recouvrement de créances et de relevés par e-mail.

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Visibilité sur la situation financière de votre entreprise

Vous pouvez d'un seul clic jauger la situation financière de votre concession tout entière, ou bien d'un service ou d'un centre de coûts particulier. De plus, vous pouvez accéder facilement et en temps réel aux chiffres relatifs aux points de vente et au registre des stocks de véhicules, sans qu'il soit nécessaire d'imprimer manuellement les mains courantes.


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Simplification des tâches

Autoline Drive permet de simplifier les tâches comptables généralement considérées difficiles, notamment :

  • Attribution exacte de la catégorie fiscale grâce à un reporting exhaustif et à des mécanismes de rapprochement des charges fiscales sur écran ;
  • Gestion des coûts internes, tous les actifs immobilisés étant enregistrés et contrôlés dans le DMS ;
  • Prise en charge de divers statuts d'entreprise : une ou plusieurs personnes morales, entreprises comportant plusieurs divisions, groupes comportant plusieurs entreprises et plusieurs marques.

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Gestion des registres de stock de véhicules

Mal gérés, les registres de stock de véhicules peuvent coûter aux concessionnaires des dizaines de milliers d'euros par an. Pour éviter ce problème, Autoline Drive vous permet de réaliser les tâches suivantes :

  • Simple enregistrement des factures en regard de la catégorie correspondante et publication des documents sans avoir à effectuer de rapprochements avec le compte collectif ni à apporter d'ajustements à ce dernier ;
  • Affichage de la valeur exacte des véhicules, toutes les charges à payer étant automatiquement affectées aux comptes ;
  • Recours à plusieurs codes d'analyse pour obtenir des données détaillées sur les coûts et les bénéfices.

Produits CDK

Autoline Drive

Technologie de gestion de concession pour le 21e siècle Autoline Drive est à la pointe du secteur des technologies de gestion de concessions. Son logiciel entièrement intégré vous permet de maîtriser de bout en bout votre activité et la relation avec vos clients. Les rapports de gestion permettent de suivre de très nombreuses données en temps réel, afin que votre équipe soit toujours en mesure d'établir des prévisions précises. Ils ont été conçus par des experts de l'industrie et peuvent être configurés de façon à s'adapter à vos besoins spécifiques.


Découvrez Autoline Drive

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